EEN AANBESTEDING GESTRUCTUREERD PLANNEN EN UITVOEREN

Voorbeeld van de administratie, planning en rapportage van een uitbesteding met behulp van Prinzi!

Aan de slag!

Aanbesteding als methode voor overheidsinkopen

Het inkopen van een werk, dienst of levering wordt door de Nederlandse overheid vaak gedaan door middel van een aanbesteding. Een aanbesteding kan als volgt worden omschreven:

Aanbestedingen worden uitgeschreven om meerdere redenen. In algemene zin stimuleert het concurrentie tussen bedrijven. Daarnaast is het een eerlijke manier om overheidsinkopen te regelen. Alle geïnteresseerde partijen krijgen een gelijke kans om een opdracht uit te voeren.

Fasering van een aanbesteding

Kenmerkend voor een aanbesteding is dat deze bestaat uit verschillende fasen. Het uitvoeren ervan kan gezien worden als een project. Er wordt namelijk met verschillende disciplines (binnen en buiten de eigen organisatie) samengewerkt. En er wordt gewerkt aan een vooraf gedefinieerd eindresultaat.

Het eindresultaat van een aanbesteding is o.a. de gunning van de opdracht. Een aangepaste organisatie (o.a. processen, systemen en bemensing) behoort ook tot de resultaten. Dit omdat er bij aan aanbesteding altijd gevolgen zijn voor de bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Een aanbesteding plannen en beheren

Aanbestedingen worden vaak uitgevoerd door middel van projectmatig werken. Prinzi is online software die speciaal ontwikkeld is voor projecten zoals aanbestedingen. De planning, uitvoering en afronding van aanbestedingen van uw organisatie kunnen worden vormgegeven in onze online omgeving. Er zijn ook speciale templates beschikbaar die het mogelijk maken om een vliegende start te maken met elke aanbesteding. Deze zijn geheel naar wens aan te passen.