Een projectplanning geeft op een chronologische volgorde alle activiteiten weer die plaatsvinden in een project. Het maken en onderhouden van de projectplanning is een kernactiviteit binnen het projectmanagement process. Zonder een goed onderhouden planning voor het project nemen de risico's toe. Het is dan ook belangrijk dat het maken van een projectplanning op een eenvoudige en efficiënte manier kan. Bij het maken van een planning voor een project wordt vaak een Gantt-chart gebruikt. De projectmanager is verantwoordelijk voor het (laten) opstellen en onderhouden ervan. In praktijk komt het vaak voor dat de planning wordt gemaakt wordt door een deelprojectleider of een projectmanagement ondersteuner. |
|
![]() |
Hoe plan je een project?Ongeacht het planningssysteem dat je kiest is het van belang om het projectteam te betrekken bij het plannen van een project. Projecten zijn samenwerkingsverbanden tussen meerdere personen en disciplines. Het is niet mogelijk een project te plannen zonder de materie deskundigen te betrekken. Een project plannen doe je dus samen met de teamleden en andere betrokkenen. De volgende stappen kunnen doorlopen worden:
Nadat de planning gemaakt is kan de baseline vastgelegd worden. De baseline is een 'foto' van de afgesproken planning. Naarmate het project vordert kan het zijn dat de planning wordt aangepast. Door de baseline te toetsen aan de bijgewerkte planning kunnen afwijkingen snel gedetecteerd worden. Door alle projecten op dezelfde manier te plannen wordt het voor de organisatie mogelijk om het totaaloverzicht te behouden. De voortgang op lopende projecten wordt zichtbaar en waar nodig kan er bijgestuurd worden. |
|
Prinzi is een online tool om projectplanningen te maken. Vrijblijvend uitproberen? |
Mijlpalen (milestones) plannenMijlpalen (of milestones) zijn onderdelen van de project planning die direct in het oog springen. Vaak worden ze gebruikt om een belangrijk moment in het project aan te geven. Ze kunnen ook gebruikt worden om onder andere:
Mijlpalen zijn dus een multifunctioneel hulpmiddel voor elke planning. Het is belangrijk om deze te gebruiken! |
|
![]() |
Projectplanning software & online tools |
||
Er zijn diverse projectplanning software & online tools op de markt. Deze heb je nodig om een planning op te stellen. Of je kiest voor software of juist een online tool is afhankelijk van de situatie en wensen. Projectplanning software dient vaak eenmalig aangeschaft te worden. Er is ook software die een jaarlijks licentiemodel hanteert. De project planning software is 'stand-alone'. Dat betekent dat het geïnstalleerd moet worden op een computer. Het nadeel is dat planningen (en updates op de planning) niet eenvoudig gedeeld kunnen worden. Een online projectplanning tool is vaak een betere oplossing. Deze tools werken in de internetbrowser (Edge, Firefox, Chrome). Vanaf elke computer met een internetverbinding kan de planning in dit geval benaderd worden. Op deze manier kunnen meerdere personen de planning bekijken en aanpassen. Online project planning tools hanteren vaak een prijs per maand. |
|
Prinzi is een online tool om projectplanningen te maken. Meer weten? |
Online planning maken met een project plannerIn Prinzi is een online projecten planning maken heel erg makkelijk. Het systeem bevat namelijk een zeer gebruikersvriendelijke project planner. Deze is geschikt voor alle soorten projecten. Door hiermee een online planning te maken verspil je geen tijd meer aan spreadsheets en andere complexe oplossingen. Het opzetten en onderhouden van een projectplanning wordt daardoor eenvoudig! De projectplanner is door klanten het meest gebruikte onderdeel. Dit komt omdat de projectplanner alle mogelijkheden geeft die nodig zijn om een goede projectplanning te maken. Als de basis van de planning eenmaal staat is het onderhoud vervolgens kinderspel. Iedereen kan er mee uit de voeten! De project planner is gekoppeld aan de product breakdown structure. Dit is een belangrijk principe om er voor te zorgen dat de planning van hoogwaardige kwaliteit blijft en er geen wildgroei aan taken / activiteiten ontstaan. In de project planner zitten te veel functies om op te noemen. De meest belangrijke zijn:
Groot voordeel is dat de projectplanningen te bekijken zijn op verschillende niveaus. Zo kunnen planningen van verschillende projecten met een druk op de knop samengevoegd worden. Ook is de planning geïntegreerd met de projectrapportage. Daardoor ontstaat er altijd actueel inzicht in de planning van het project, programma of de gehele project portfolio. |
|