Projectrapportage | Een rapportage voor je project maken?

Rapporteren over de actuele status en voortgang van een project is een terugkerende activiteit. Dit wordt gedaan door middel van een projectrapportage. Zowel in PRINCE2 alsmede Agile projecten worden rapportages opgesteld. Afhankelijk van de methode kan de inhoud ervan wel verschillen.  

Er zijn veel verschillende soorten. Bijvoorbeeld:

• Voortgangsrapportage (highlight report)
• Planning rapportage
• Kanban rapportage (werkoverzicht)
• Budget rapportage

Projectrapportage voorbeeld

Kenmerkend voor goede projectrapportage is dat de laatste stand van zaken binnen het project wordt getoetst aan de eerder afgesproken baseline. Verwachte verschillen worden onderbouwd en besproken in de stuurgroep waarna eventuele besluiten worden genomen.

Vaak zijn de volgende onderdelen aanwezig in de rapportage:

• Budget en financiële status
• Highlights, risks, issues & lessons learned
• Planning & voortgang

De inhoud van de rapportage is afhankelijk van de doelgroep, bijvoorbeeld:

• Project team / opdrachtgever
• Project / programma / portfolio stuurgroep
• Raad van bestuur

Zie ook de links voor enkele voorbeelden van rapportages door Prinzi gegenereerd.

Lees verder

Voortgangsrapportage

Voorbeelden

Voortgangsrapportage: Download

Planning rapportage: Download

Kanban rapportage: Download

Een rapportage voor je project maken

Een projectrapportage maken is vaak een tijdrovende klus. Dat komt mede doordat:

• Benodigde informatie is verspreid over meerdere bronnen
• Er veel handmatig 'knip & plak' werk nodig is
• De rapportage moet worden aangepast aan de doelgroep

Prinzi ondersteunt het rapportage proces in het project door er voor te zorgen dat het mogelijk is om met een druk op de knop de project rapportage te maken. Afhankelijk van de doelgroep is het op deze manier mogelijk om een rapportage op projectniveau te maken of op programma / portfolio niveau. Op deze manier kan er ook eenvoudig een rapportage over meerdere projecten worden gemaakt.

Demo aanvragen

Alle projectrapportages op één plek

Voordeel van werken met onze tool is dat alle projecten rapporteren op dezelfde wijze. Alle rapportages worden gegenereerd in .pdf formaat en zijn via e-mail eenvoudig te verzenden. Daarnaast zijn alle rapportages van het project op een centrale plek terug te vinden.