Steeds meer organisaties zien het nut in van projectmatig werken. Om te begrijpen wat projectmatig werken is gaan we terug naar de definitie van een project:
Organisaties die projectmatig werken brengen bepaalde activiteiten onder in een project. Daarmee veranderen onder andere de manier van werken, de aansturing en de verantwoordelijkheden. De manier waarop organisaties deze projecten uitvoeren verschilt veel. Er zijn ook overeenkomsten:
|
![]() |
De voordelen van projectmatig werkenProjectmatig werken is bekend vanuit met name de bouw en automatisering. Tegenwoordig kent elke organisatie wel een vorm van projectmatig werken. Een interessante ontwikkeling is dat ook steeds meer gemeenten, zorginstellingen en ziekenhuizen projectmatig werken. Ze zien het als een manier om doelen te halen en resultaatgericht te werken. Mogelijk wordt deze ontwikkeling veroorzaakt doordat projectmatig werken veel voordelen kan bieden, waar onder:
|
Prinzi is een online oplossing voor projectmatig werken. Vrijblijvend uitproberen? |
Plan van aanpakVoordat een project van start gaat is het aan te raden om een plan van aanpak op te stellen. In het plan van aanpak worden alle belangrijke zaken met betrekking tot het project vastgelegd. Denk daarbij aan onder andere de volgende zaken:
|
|
DoelstellingenHierin worden de beoogde doelen van het project beschreven. Deze doelen zijn vaak gekoppeld aan bepaalde bedrijfsdoelstellingen. Voorbeelden van doelstellingen zijn:
Het is bij het maken van een plan van aanpak belangrijk dat de doelstellingen zo concreet en meetbaar mogelijk worden beschreven. |
ResultatenDe resultaten geven weer welke tastbare zaken er opgeleverd worden. Het opleveren hiervan is voorwaardelijk om de omschreven doelstellingen te halen. Een resultaat hoeft niet altijd een fysiek product te zijn. Denk bijvoorbeeld aan het opleidingen van medewerkers. Het is aan te raden om de projectresultaten op te schrijven in een product breakdown structure. Op deze manier kan er namelijk goed ingeschat worden welke middelen (doorlooptijd, bemensing en kosten) er nodig zijn om het project uiteindelijk op te leveren. |
Risico’s en kansenWelke mogelijke gebeurtenissen in de toekomst kunnen invloed hebben op het project? Benoem ze als risico en denk alvast na over:
Leg deze risico’s en kansen vast. Gedurende het project wordt deze informatie geregeld bijgewerkt. |
ProjectplanningIn de projectplanning worden de verschillende resultaten en onderliggende activiteiten vastgelegd in een tijdschema. Niet alleen projectactiviteiten worden opgenomen in de planning. Andere relevante zaken worden er ook in opgenomen. Denk aan:
|
Overige zakenAfhankelijk van het project kan er worden gekozen om het plan van aanpak verder uit te breidden. Onderdelen die ook vaak een plek hebben zijn: projectorganisatie, business case, kwaliteitsplan en het communicatieplan. |
Online projectmatig werken in PrinziPrinzi is online software speciaal gemaakt voor organisaties die (willen starten met) projectmatig werken. Alle functionaliteiten die nodig zijn om met het projectteam aan de slag te gaan zijn aanwezig. Zie ook onderstaande schermafdrukken voor een impressie. Interesse? Registreer & probeer Prinzi nu 1 maand gratis!
|
![]() |
|