De P6 Projectmanagement methode van Roel Grit

P6-Methode

P6-Methode, Projectaanpak in zes stappen is een laagdrempelige methode om projecten succesvol aan te pakken. De methode richt zich op de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van complete projecten en is te gebruiken door projectmanagers, opdrachtgevers, projectteamleden en andere betrokkenen. De methode is beschikbaar als boek “P6-Methode” en is bedoeld voor bedrijven, overheden en instellingen, maar biedt daarnaast studenten in het hoger onderwijs de kaders om projectmanagement te begrijpen en professioneel toe te passen. 

P6-Methode behandelt de hele levenscyclus van een project. Na een voorbereidende oriëntatie op projecten is het boek opgebouwd uit de volgende stappen:

• Opstarten van het project
• Inrichten van het project
• Maken van het Plan van Aanpak
• Uitvoeren van het project
• Opleveren van het projectresultaat
• Afsluiten van het project

Het flexibele stappenplan is snel en direct toe te passen en biedt een alternatief voor zware projectmanagement methoden als ‘PRINCE2’. Andere technieken en methodes zoals scrum zijn eenvoudig in te passen in de P6-Methode. Daarbij worden fase 4 en 5 meerdere malen herhaald in verschillende iteraties, ook wel sprints genoemd.

Het boek besteed aandacht aan algemene projectvaardigheden en -hulpmiddelen, zoals plannen met de computer, timemanagement, presenteren, vergaderen, verandermanagement en rapporteren. Bij de methode en het boek zijn videocolleges beschikbaar. De uitgever van het boek, Noordhoff Uitgevers, geeft digitale ondersteuning bij de methode. Het boek bevat een unieke code waarmee toegang wordt verkregen tot online materiaal zoals toetsen, begrippentrainer en -test en uitwerkingen. 

Bron: www.projectaanpak.nl

De projectmanagement aanpak van Roel Grit in Prinzi

De projectmanagement aanpak van Roel Grit past heel goed binnen Prinzi. De eerder genoemde fasering uit de  P6 Methode is ook als template binnen de software beschikbaar. Op deze manier zijn alle management producten die in de methode worden omschreven al benoemd. Dit zijn:

1) Opstarten

• Goedgekeurd projectvoorstel of projectopdracht (inclusief sponsoren en opdrachtgever)
• Aangestelde projectmanager

2) Inrichten

• Een samenwerkend projectteam
• Een officiële start via een project start-up-vergadering
• Een ingericht projectarchief

3) Plan van Aanpak

• Een degelijk plan van aanpak
• Goedkeuring door de opdrachtgever

4) Uitvoeren

• Diverse tussenresultaten
• Faserapporten van alle fasen
• Het uiteindelijke projectresultaat

5) Opleveren

• Testplan
• Formeel geaccepteerd projectresultaat
• Ingevoerd projectresultaat

6) Afsluiten

• Een ontbonden projectteam
• Formeel eind van project
• Start van gebruik en beheer projectresultaat

Ook de bijbehorende 'to-do' lijsten uit de P6 Projectmanagement methode zijn omschreven bij deze producten in Prinzi.