Overslaan en naar de inhoud gaan

Taakmanagement, soms ook wel werkmanagement genoemd, is het beheer van de taken in een project. Onder taakmanagement wordt onder andere verstaan:

  • Beschrijven van een werkpakket, taak of activiteit
  • Inschatten van de verwachte benodigde uren
  • Budgetteren van de verwachte kosten
  • Toekennen van de taak aan een resource, bijvoorbeeld een projectmedewerker 
  • Communiceren over de voortgang

Taak- en werk- management is een belangrijk onderdeel in het succesvol uitvoeren van een project. De basis hiervoor wordt al gelegd in de product breakdown structure. Nadat deze is gemaakt worden de taken ingepland via de projectplanning

De taakmanagement functie maakt het vervolgens mogelijk om het item toe te kennen aan resources zoals projectleden. Deze projectleden krijgen vervolgens toegang tot de taak. Vanuit hun persoonlijke dashboard kunnen ze aantekeningen toevoegen en de voortgang van de activiteit doorgeven. 

 

Taak- en werk- management

Centrale takenlijst voor projectmedewerkers

Als een projectmedewerker aan meerdere projecten werkt is het handig om alle relevante taken, activiteiten en werkpakketten bij elkaar te hebben. Zo'n 'to-do-list' voor de medewerker wordt ook wel een ticket systeem genoemd. Het overzicht is onderverdeeld in een aantal tabbladen:

  • Alle activiteiten
  • Niet gestart
  • Actief
  • Afgerond

Vanaf dit overzicht kan de medewerker direct zien welke items er op zijn / haar naam staan en wanneer het management verwacht dat deze zaken zijn afgerond. Vanaf dit scherm is het mogelijk om de voortgang bij te werken en de gewerkte uren te registreren.

 

Mijn activiteiten
Mijn activiteiten, klik om te vergroten

Taken en activiteiten overzicht

Alle taken en activiteiten van het project zijn overzichtelijk terug te vinden in het Kanban overzicht. Op dit overzicht wordt het werk overzichtelijk gevisualiseerd in 3 kolommen:

  • Niet gestart
  • Gestart
  • Afgerond

Het is mogelijk om de werkpakketten in dit overzicht te slepen naar de juiste kolom. Een Kanban overzicht wordt vaak bij een teamoverleg gebruikt om de status van het onder handen werk door te spreken.

 

Taken en activiteiten overzicht
Taken en activiteiten, klik om te vergroten

Online taakmanagement & werkmanagement systeem

Prinzi is een online tool voor taak- en werk- management. De voordelen van het gebruik hier van zijn onder andere:

  • Centraal overzicht voor managers en medewerkers
  • Efficiënter werken
  • Door actuelere gegevens kan het project tijdig worden bijgestuurd
  • Gebruikersvriendelijk 

Benieuwd naar ons online systeem? Vraag een demo aan!

 

Demo aanvragen