Alternatief voor Microsoft Project

Microsoft Project (afgekort MS Project) is een planningsprogramma bedoeld voor project-, programma- en portfoliomanagers. In deze software is het mogelijk om planningen te maken door middel van een Work Breakdown Structure (WBS). Microsoft Project bevat de functionaliteit om te werken met resources (personeel / goederen / financieel) om een resourceplanning mogelijk te maken. De software maakt officieel deel uit van de de softwarebundel Microsoft Office maar wordt over het algemeen gezien als aparte licentie verkocht.

Voordelen van MS Project

MS Project heeft een aantal voordelen waardoor het vaak gebruikt wordt om een projectplanning te maken. 

• Het is een compleet pakket geschikt voor alle soorten projecten
• Het is mogelijk om op organisatieniveau de gemaakte planningen te bekijken
• Er zijn integraties met andere Microsoft pakketten zoals bijvoorbeeld Sharepoint
• De weergave van de planning kan helemaal naar wens worden aangepast
• Onderlinge relaties en afhankelijkheden kunnen worden benoemd
• Mogelijk om resource management toe te passen

MS Project kan gezien worden als een zeer geavanceerde tool geschikt voor planners. 

Nadelen van Microsoft Project

Het gebruiken van Microsoft Project om een project planning te maken heeft een aantal nadelen. Dit zijn onder andere:

• Het maken en onderhouden van de planning is tijdrovend
• Een rapportage of samenvatting maken kost veel tijd
• De projectadministratie en planning zijn niet gekoppeld
• Het programma is complex en kent een steile leercurve
• Licenties zijn zeer kostbaar
• Niet geschikt voor beginners

Is Microsoft Project gebruiken verstandig?

Voor het zeer gedetailleerd plannen van complexe projecten kan Microsoft Project een oplossing zijn. Praktijk wijst echter uit dat de oplossing voor veel organisaties te complex en kostbaar is.

De voornaamste reden dat een planning wordt gemaakt is om de afwijkingen te kunnen detecteren. Een complexere planning draagt niet bij aan de kans dat het project ook daadwerkelijk volgens plan verloopt.

In moderne organisaties gaat het bijsturen voor het halen van de planning. Het halen van de planning moet dan ook geen doel op zich worden. De planning is een tool om te communiceren over de voortgang van het project. 

Het eenvoudig kunnen maken, bijwerken en communiceren over een planning is dan ook het belangrijkst in de visie van Prinzi.  Om deze reden hebben wij onze eigen software ontwikkeld waarmee elk project gepland kan worden!

Demo aanvragen