Overslaan en naar de inhoud gaan

Tijdregistratie (of urenregistratie) geeft inzicht in:

  • Haalbaarheid van de projectplanning
  • Juistheid van inschattingen
  • Kosten van projecten en producten
  • Impact van voorgenomen besluiten

Op basis van een solide registratie en administratie kan het project beter worden bijgestuurd. Prinzi bevat daarom alle functies die nodig zijn om:

  • Een projectbegroting te maken
  • Uren te registreren (administratie)
  • Voortgang te monitoren door middel van diverse overzichten

 

Gratis aanmelden

Een projectbegroting maken

Het doel van de projectbegroting is het inzichtelijk maken van alle uren die nodig zijn om het project op te leveren. Op basis hiervan kan besloten worden of het resultaat van het project de verwachtte effort waard is. Het is aan te raden een projectbegroting te maken aan de hand van de product breakdown structure. Hierdoor wordt het mogelijk om het project in kleine stukken te delen die goed zijn in te schatten.

Tijdens de uitvoer van het project wordt de projectbegroting gebruikt om grip te houden op de gewerkte uren en voortgang. Door de besteedde uren te meten en dit te vergelijken met de inschatting kan vastgesteld worden of het project op schema loopt. Is dit niet het geval, dan kan er bijgestuurd worden. Hiermee worden overschrijdingen op de begroting voorkomen. 

 

Lees verder over de financiële administratie

Online uren administratie voor projecten

Uren registreren kan op verschillende manieren. De medewerkers kunnen hun uren schrijven op projecten waar zij aan toegevoegd zijn. Door een project aan te maken voor algemene activiteiten zoals ziekte, verlof, e.d. kunnen ook deze uren in Prinzi geregistreerd worden.

De urenregistratie is volledig geïntegreerd in de volgende onderdelen:

Hierdoor kost het tijdschrijven zelf weinig tijd.

 

Tijdregistratie
Tijdregistratie, klik om te vergroten

Uren overzicht

Op basis van de geregistreerde uren is het mogelijk om diverse overzichten te bekijken en te te genereren. De geregistreerde uren worden weergegeven in onder andere:

  • Project forecast (per maand, component of product)
  • Programma forecast (per maand, project of component)

 

Forecast
Forecast, klik om te vergroten

Overzicht per maand

Op basis van de geboekte uren is het ook mogelijk om de gegevens te bekijken per maand. Dit noemt men ook wel de 'burn rate'. Ook de burn rate is te zien op verschillende manieren:

  • Per programma
  • Per project
  • Per component (sprint / release, etc)
  • Per product

 

Uren forecast
Uren forecast, klik om te vergroten

Exporteren

Alle geregistreerde uren kunnen per persoon of per project worden geëxporteerd in Excel (.csv) formaat. Hierdoor kunnen de uren ook in andere applicaties worden geïmporteerd (tbv. bijvoorbeeld facturatie). De kolommen aanwezig in deze export zijn onder andere: uniek kenmerk, datum, omschrijving, aantal uren, medewerker, project, product en werkpakket.