Overslaan en naar de inhoud gaan

Een project onderscheidt zich van een proces door het eenmalige karakter ervan. Desondanks kunnen projecten binnen organisaties qua uitvoering op elkaar lijken. Door meer projecten uit te voeren kan een organisatie het projectmanagement proces verbeteren. Vaak worden de leerpunten van projecten verwerkt in latere projecten. Organisaties ontwikkelen dan een eigen 'best practise' die wordt vastgelegd in de eigen standaards, templates en sjablonen.

 

Projectmanagement template

Verschillende soorten projectmanagement templates

Bij het vastleggen en verbeteren van het projectmanagement proces binnen organisaties hoort een set aan templates en sjablonen. Deze zorgen er namelijk voor dat onder andere:

  • Elk projectvoorstel op eenduidige wijze behandeld wordt
  • Projecten op een uniforme wijze rapporteren
  • Er op eenzelfde manier wordt gebudgetteerd

Sjablonen en templates die worden vastgelegd zijn bijvoorbeeld:

  • Projectvoorstel
  • Projectplan
  • Business case
  • Projectrapportage (inclusief voortgangsrapportage)
  • Diverse logboeken voor highlights, risico's, issues en lessons learned

Deze sjablonen zijn vaak een combinatie van Word, Excel of Powerpoint documenten. De projectmanagers kunnen deze dan gebruiken en toepassen binnen hun project.

 

 

Templates en sjablonen in Prinzi

Door de uitvoering van het project in onze tool onder te brengen zijn er veel minder templates en sjablonen nodig. Elk project wordt dan namelijk op dezelfde manier wordt geadministreerd. De projectmanager genereert vanuit onze tool de documenten die hij / zij nodig heeft. Denk daarbij aan:

  • Voortgangsoverzichten
  • Scrum / Kanban overzichten
  • Overzichten tbv. de planning

Meer daar over is terug te vinden op de projectrapportage pagina. Andere documenten, zoals bijvoorbeeld een projectvoorstel of projectplan, kunnen door uw organisatie via Prinzi ter beschikking gesteld worden aan de medewerkers.

 

 

Een project hergebruiken

In Prinzi is het mogelijk om met een druk op de knop het raamwerk van een eerder gemaakt project te kopiëren. Hierdoor wordt de gehele product breakdown naar een nieuw project gekopieerd. Dit project kan vervolgens volledig aangepast worden naar de behoefte van dit nieuwe project. Op deze manier is het niet meer nodig om bij elk project volledig opnieuw te beginnen.

 

 

 

Project templates