Highlights, risico's, issues & lessons learnedHighlights, risks, issues & lessons learned zijn dynamische onderdelen van het project. Dat betekent dat ze gedurende het project worden toegevoegd en aangepast in het logboek. Vaak volgt er een bepaalde actie uit waarmee het project in de goede richting wordt bijgestuurd. Een korte definitie van deze onderdelen:
De highlight log, risk log, issue log & lesson learned log worden constant bijgewerkt met de laatste stand van zaken. Bij het maken van een rapportage worden enkel de relevante zaken vanuit deze logboeken gerapporteerd en besproken met de stuurgroep. Het bepalen of een item relevant is wordt bepaald aan de hand van de datum, prioriteit en andere eigenschappen van een item. |
|
|
Logboeken voor projecten op verschillende niveaus |
||
Logboeken worden normaliter bijgehouden per project. Vaak wordt Microsoft Excel hier voor gebruikt. Dat heeft een aantal nadelen:
Prinzi lost deze problemen op. Ons pakket is dusdanig ingeregeld dat er altijd een actueel en integraal overzicht is op verschillende niveaus. Meerdere projecten kunnen eenvoudig geaggregeerd worden zodat er een totaaloverzicht ontstaat. Er is dus geen knip & plakwerk meer nodig. De rapportages worden automatisch aangepast. |
|