Skip to main content

Het maken en onderhouden van de projectplanning is een kernactiviteit binnen het projectmanagement process. Zonder een goed onderhouden planning voor het project nemen de risico's toe. Het is dan ook belangrijk dat het maken van een projectplanning op een eenvoudige en efficiënte manier kan.

 

 

Hoe maak je een Gantt projectplanning?

De Gantt planning (uitgevonden door Henry Laurence Gantt) is de standaard bij het maken van een planning voor een project. De Gantt balkenplanning is deze niet meer weg te denken uit de hedendaagse projectmanagement methodes. Kenmerkend voor de Gantt planning is dat deze op een overzichtelijke manier door middel van tijdsbalken de producten en activiteiten weergeeft van een project.

Daarnaast toont een Gantt planning de:

  • onderlinge relaties (afhankelijkheden)
  • milestones (mijlpalen)
  • resources (wie werkt er aan)
  • voortgang (percentage compleet)

 

Henry Laurence Gantt

Is een projectplanning in Excel verstandig?

In de praktijk wordt Microsoft Excel vaak gebruikt voor het maken van een projectplanning. In veel gevallen biedt Excel genoeg mogelijkheden om een basale planning te maken. In de loop van het project komen vaak de volgende nadelen hiervan naar boven:

  • Het actualiseren van de planning kost veel tijd
  • Het is niet eenvoudig om de planning op een hoger / lager niveau te bekijken.
  • Het integreren van de planning binnen een programma of project portfolio is onmogelijk.

 

Microsoft Project en andere planning tools

Organisaties die professionaliseren kiezen vaak voor tools zoals o.a. Microsoft Projects. Ook deze tool kent een aantal nadelen:

  • De licenties zijn zeer kostbaar
  • De applicatie is erg complex
  • Onderhouden wordt vaak een doel op zich 

 

Gratis aanmelden

Online planning voor een project maken 

Prinzi bevat een zeer gebruikersvriendelijke project planner die bovenstaande problemen oplost! In de filosofie van Prinzi nemen organisaties afscheid van planning in Excel. Verspil geen tijd meer aan spreadsheets en complexe planning tools. Het is van groot belang dat de tijd die nodig is voor het opzetten en onderhouden van de planning drastisch wordt verminderd. De eenvoud dient terug te keren en daarom beschikt Prinzi over een planningsfunctie waar elke projectmanager of pmo-er mee uit de voeten kan. Het is mogelijk om op eenvoudige wijze:

  • Planningen te maken en te actualiseren
  • Afhankelijkheden te benoemen
  • Planningen te rapporteren op verschillende niveaus (bijv. project, programma, portfolio)

Door de opzet van Prinzi is de planning direct gekoppeld aan de product breakdown structure. Dit is een belangrijk principe om er voor te zorgen dat de planning van hoogwaardige kwaliteit blijft en er geen wildgroei aan taken / activiteiten ontstaan.

 

Projectplanning
Projectplanning, klik om te vergroten

Project, programma & portfolio planning

Door de opzet van Prinzi is het mogelijk om met een druk op de knop meerdere projecten te aggregeren. Dit betekent dat planningen van verschillende projecten:

  • Kunnen worden samengevoegd
  • Op verschillende niveaus bekeken kunnen worden 

Hierdoor is er altijd actueel inzicht in de planning van het project, programma of de gehele project portfolio.

 

 

Programma planning
Programma planning, klik om te vergroten