Skip to main content

Prinzi is een online software tool die op maat gemaakt is voor projectmanagers. De medewerkers achter Prinzi hebben hun eigen kennis en ervaring ingezet om een online applicatie te ontwikkelen die zorgt voor integrale borging van het projectmanagement proces. Kort samengevat biedt Prinzi:

  • Makkelijk te onderhouden projectadministratie
  • Overzicht in voortgang, uren en budget
  • Planningssysteem 
  • Projectmanagement rapportages

 

projectmanager  

Makkelijk te onderhouden projectadministratie

Minder tijd kwijt zijn aan het onderhouden van de projectadministratie is de wens van elke projectmanager. Het onderhouden van Excel sheets met daarin de highlights, risks en issues behoort tot de verleden tijd. De uren administratie hoeft alleen nog maar gecontroleerd te worden. Het invoeren, optellen en vertalen naar de project producten wordt door de tool uit handen genomen. Ook de financiële administratie wordt eenvoudig bijgehouden. De financiële afdeling heeft zelf de mogelijkheid om facturen in te boeken waarna de projectmanager deze alleen nog maar een een product hoeft te koppelen en zijn / haar goedkeuring hoeft te geven. Alles zit in hetzelfde systeem waardoor dubbele lijstjes en verschillenden waarheden voorkomen worden.

Overzicht in voortgang, uren en financiën

De product breakdown structure van het project wordt automatisch geïntegreerd in de uren / financiële administratie. Hiermee wordt er actueel inzicht gecreëerd in de:

  • Baseline / budget
  • Geboekte uren / kosten
  • Burn rate (uren / kosten per maand)
  • Actuals

Door deze cijfers tegen door voortgang af te zetten is de projectmanager in staat om een goede inschatting van de latest estimate te maken. 

Planningssysteem

Prinzi beschikt over een planningssysteem waar elke projectmanager mee uit de voeten kan. Het is mogelijk om op eenvoudige wijze:

  • Planningen te maken en te actualiseren
  • Afhankelijkheden te benoemen
  • Planningen te rapporteren op verschillende niveaus (bijv. project, programma, portfolio)

Door de opzet van Prinzi is de planning direct gekoppeld aan de product breakdown structure. Dit is een belangrijk principe om er voor te zorgen dat de planning van hoogwaardige kwaliteit blijft en er geen wildgroei aan taken / activiteiten ontstaat.

 

Project planning
Project planning, klik om te vergroten

Projectmanagement rapportages

Rapporteren over de actuele status en voortgang van een project is een terugkerende activiteit. Met Prinzi is de projectmanager in staat om snel verschillende soorten rapportages te genereren zoals onder andere:

  • Voortgangsrapportage
  • Planning rapportage
  • Kanban rapportage
  • Budget rapportage