Project financiën & financiële administratie

Het is belangrijk om in controle te blijven over de project financiën. De financiële administratie is een belangrijk onderdeel van projectmanagement. De financiële verantwoording is is noodzakelijk voor het kunnen bijsturen van een project. Besluiten die in de stuurgroep worden genomen worden mede gebaseerd op de financiële overzichten. Het genereren van de juiste financiële informatie is vaak een tijdrovend proces. 

Gratis aanmelden

Online financiële administratie voor projecten

Prinzi bevat alle functionaliteit om een goede en overzichtelijke financiële administratie bij te kunnen houden. Hierin is het mogelijk om de volgende zaken bij te houden:

• Budget
• Uitgaven en facturen
• Burn rate

De financiële module kan door zowel de financiële afdeling, controller en de projectmanager gebruikt worden. De financiële administratie is volledig geïntegreerd in het rapportage proces zodat er één waarheid bestaat.

Kosten overzicht

Op basis van de geregistreerde kosten is het mogelijk om diverse overzichten te bekijken en te te genereren. De geregistreerde kosten worden weergegeven in onder andere:

• Project forecast (per maand, component of product)
• Programma forecast (per maand, project of component)

Overzicht per maand

Op basis van de geboekte kosten is het ook mogelijk om de gegevens te bekijken per maand. Dit noemt men ook wel de 'burn rate'. Ook de burn rate is te zien op verschillende manieren:

• Per programma
• Per project
• Per component (sprint / release, etc)
• Per product

Exporteren

Alle geregistreerde kosten kunnen per project worden geëxporteerd in Excel (.csv) formaat. Hierdoor kunnen de kosten ook in andere applicaties worden geïmporteerd (tbv. bijvoorbeeld facturatie). De kolommen aanwezig in deze export zijn onder andere: uniek kenmerk, datum, omschrijving, kosten (excl btw), btw, kosten (incl btw), project, product en werkpakket.