Skip to main content

Als er een goede product breakdown structure is gemaakt, en de werkzaamheden zijn ingepland met in de project planning, is het tijd om aan de slag te gaan met de taakmanagement functie. De taakmanagement functie maakt het mogelijk om aan aan de eerder gedefinieerde werkpakketten toe te kennen aan projectleden. Verder zorgt deze functie er voor dat voor elk item de start en eind data zichtbaar zijn. 

 

 

Mijn activiteiten dashboard

Als een projectmedewerker aan meerdere projecten werkt is het handig om alle activiteiten die op de 'to-do-list' staat van de medewerker in een bij elkaar te hebben. Dit overzicht, wat lijkt op een ticket systeem, bestaat in Prinzi. Dit werkmanagement systeem is onderverdeeld in een aantal tabbladen:

  • Alle activiteiten
  • Niet gestart
  • Actief
  • Afgerond

Vanaf dit overzicht kan de medewerker direct zien welke items er op zijn / haar naam staan en wanneer het management verwacht dat deze zaken zijn afgerond. Vanaf dit scherm is het mogelijk om de voortgang bij te werken en de gewerkte uren te registreren.

 

Mijn activiteiten
Mijn activiteiten, klik om te vergroten

Taken en activiteiten in het Kanban overzicht

Alle taken en activiteiten van het project zijn overzichtelijk terug te vinden in het Kanban overzicht. Op dit overzicht wordt het onder handen werk gevisualiseerd in 3 kolommen:

  • Niet gestart
  • Gestart
  • Afgerond

Het is mogelijk om de werkpakketten in dit overzicht te slepen naar de juiste kolom. Een Kanban overzicht wordt vaak bij een teamoverleg gebruikt om de status van het onder handen werk door te spreken.

 

Taken en activiteiten overzicht
Taken en activiteiten, klik om te vergroten